Overzicht

ERP voor je foodbedrijf.
Dit kun je ermee.

Je hoeft niet op iedere afdeling opnieuw met dezelfde gegevens te beginnen. Care4Fresh gebruikt artikel-, relatie- en ordergegevens bij de werkzaamheden die daarop volgen. Kies het onderwerp waar je meer over wilt weten.

Op deze pagina

Vijf vragen uit de dagelijkse praktijk.

Bij iedere werkdag komen vragen terug over beschikbaarheid, herkomst, samenstelling, prijzen en planning. Kies het onderwerp dat je verder wilt bekijken.

Wat is beschikbaar?

Wat is aanwezig, wat wordt verwacht en wat is al gereserveerd?

Waar komt het vandaan?

Welke partijen zijn ontvangen, verwerkt en geleverd?

Wat zit erin?

Welke ingrediënten, allergenen en voedingswaarden horen bij een product?

Wat kost het?

Hoe komen kostprijzen en verkoopprijzen tot stand?

Wat moet wanneer gebeuren?

Wat moet worden ingekocht, geproduceerd, verzameld, geleverd en gefactureerd?

Samenwerken vanuit dezelfde informatie

Dezelfde gegevens,
ieder zijn eigen werk.

Je inkoper, magazijnmedewerker, productiemedewerker en administratie hebben verschillende taken. Toch gebruiken ze veel van dezelfde informatie. Care4Fresh laat de ene stap voortbouwen op de vorige: van bestelling en ontvangst tot eventuele productie, levering en factuur.

De toegang tot gegevens en functies wordt afgestemd op de werkzaamheden, modules en rechten van de medewerker.

Gedeelde bedrijfsgegevens

Artikelen, relaties, recepturen, partijen en prijsafspraken.

Verbonden werkzaamheden

Inkoop, ontvangst, voorraad, productie, verkoop en facturatie bouwen hierop voort.

Overzicht en inzicht

Overzichten en analyses gebruiken de vastgelegde bedrijfsgegevens. Let daarbij op de selectie en het bijwerkmoment.

Niet iedere goederenstroom doorloopt dezelfde stappen. De verbinding tussen de gegevens blijft het uitgangspunt.

De dagelijkse werkzaamheden

Productinformatie, recepturen en etiketten

Wat zit er in je product, in welke eenheid koop je het in en welke informatie hoort op het etiket? In Care4Fresh leg je de artikelgegevens centraal vast. Je gebruikt ze daarna bij het inkopen, produceren, verkopen en etiketteren.

Inkoop, ontvangst en voorraad

Een bestelling bij de leverancier is nog geen voorraad in het magazijn. Care4Fresh houdt behoefte, bestelde goederen, werkelijke ontvangst en voorraadpositie bij elkaar, met de partijen en kenmerken die je verderop nodig hebt.

Productie en werkvloer

Bereid de productie voor vanuit bestellingen, voorraad en recepturen. Registreer de uitvoering met Touch en gekoppelde weegapparatuur.

Verkoop en levering

De klant, het afleveradres, de artikelen, de prijsafspraken en de hoeveelheden komen samen in de verkooporder. Vanuit die order bereid je de levering voor, verzamel je de goederen en leg je vast wat er daadwerkelijk is geleverd.

Facturatie en administratie

Gebruik de verkoopgegevens voor je facturen, volg openstaande posten en controleer leveranciersfacturen aan de hand van je inkopen. De financiële koppeling verzorgt de overdracht naar de externe boekhouding.

Prijzen en bedrijfsinformatie

Een kostprijs, een klantafspraak en een gerealiseerde marge vertellen ieder iets anders. Care4Fresh helpt je prijzen vast te leggen en te controleren, en de gegevens uit het dagelijkse werk te gebruiken voor statistieken en managementinformatie.

Over de afdelingen heen

Tracking & Tracing

Volg een partij vanaf de leverancier, door voorraad en eventuele productie, tot aan de klant. Of zoek vanuit een levering terug naar de gebruikte partijen. De verbinding wordt opgebouwd tijdens de gewone goederenregistratie.

Mobiel werken en orderpicken

Een bestelling hoeft niet aan een vast bureau te worden verwerkt. Met de Care4Fresh Mobiele App kunnen medewerkers bestellingen aanmaken, verzamelen en afleveren. Voor orderpicken zijn daarnaast andere werkwijzen beschikbaar, waaronder smartglass en ringscanner.

Koppelingen en bestelsystemen

Je klanten, leveranciers en administratie werken niet allemaal in hetzelfde systeem. Care4Fresh kan gegevens uitwisselen met bestelplatformen, productdatabronnen, financiële toepassingen en andere systemen. Per koppeling leggen we vast welke informatie nodig is.

Kwaliteitscontroles met Care4Check

Leg vast wat gecontroleerd moet worden, plan de controlemomenten en registreer de uitvoering. Care4Check ondersteunt digitale kwaliteitscontroles en instructievideo’s, met een eigen app en webomgeving.

Samenstellen en inrichten

Niet alles hoeft tegelijk.

De modules hebben ieder hun eigen functie en bouwen voort op gedeelde gegevens. Welke onderdelen je gebruikt, hangt af van je bedrijfsprocessen en de inrichting.

Je bouwt verder op wat er al staat. Begin met de onderdelen die je nodig hebt. Wanneer je bedrijf verandert, kunnen aanvullende modules en instellingen voortbouwen op de gegevens en processen die al in Care4Fresh zijn ingericht.

Begin bij de werkzaamheden

Breng in kaart wat je wilt verbeteren. Een handelaar heeft niet dezelfde productie-inrichting nodig als een maaltijdproducent.

Kijk naar de overdracht

Een order kan gevolgen hebben voor voorraad, productie en inkoop. Bespreek daarom niet alleen een losse functie, maar ook het vervolg.

Maak afspraken over gebruik

Bepaal welke medewerkers welke functies nodig hebben en welke gegevens zorgvuldig bijgehouden moeten worden.

Goed om te weten

Een paar
praktische vragen.

Zijn deze webpagina’s afzonderlijke licentiemodules?

Niet noodzakelijk. Op de website zijn onderwerpen rond werkzaamheden gegroepeerd. Een pagina kan meerdere modules beschrijven; de benodigde inrichting wordt apart bepaald.

Moet iedere order langs Productie?

Nee. Handelsartikelen kunnen zonder productie worden verkocht. Productie is relevant wanneer je zelf artikelen bewerkt, samenstelt of produceert.

Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?

Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.

ERP voor je foodbedrijf.Dit kun je ermee.