Overstappen naar Care4Fresh
Eerst je bedrijf begrijpen.
Dan de software inrichten.
Een overstap begint met de vraag wat er in het dagelijkse werk beter kan. We bekijken de processen, de gegevens en de mensen die ermee werken. Daarna bepalen we samen welke inrichting daarbij past.
De eerste gesprekken
Waar loop je tegenaan?
Een extra overzicht of een nieuwe functie lijkt soms de oplossing. Door eerst het proces te bekijken, wordt duidelijk welke verandering daadwerkelijk nodig is.
Een overstap is ook een moment om je werkwijze te bekijken. We nemen niet automatisch iedere bestaande lijst, handeling of registratie over. Samen beoordelen we wat nodig is, wat eenvoudiger kan en hoe medewerkers daarmee gaan werken.
01
De werkzaamheden
Bespreek hoe bestellingen binnenkomen, goederen worden ontvangen en producten worden gemaakt of geleverd.
02
De informatie
Bekijk welke gegevens dubbel worden bijgehouden, wat ontbreekt en welke overzichten medewerkers nodig hebben.
03
De betrokken mensen
Betrek niet alleen de directie, maar ook planners, magazijnmedewerkers, productie, verkoop en administratie.
Onze manier van werken
Van kennismaking naar dagelijks gebruik.
Luisteren, analyseren, adviseren, automatiseren en ondersteunen: dat is onze vaste werkwijze. Ondersteuning loopt door het hele traject heen en gaat na de ingebruikname verder. De precieze planning, werkzaamheden en verantwoordelijkheden leggen we voor jouw traject vast.
01
Luisteren
We bespreken hoe je bedrijf werkt, wat goed gaat en waar medewerkers tegenaan lopen.
02
Analyseren
We bekijken hoe werkzaamheden, gegevens en afdelingen op elkaar aansluiten.
03
Adviseren
We adviseren welke functies, instellingen, koppelingen of veranderingen in de werkwijze passend zijn.
04
Automatiseren
We richten de oplossing in, betrekken medewerkers bij het testen en begeleiden de ingebruikname.
05
Ondersteunen
We helpen bij het gebruik, delen kennis en bespreken nieuwe vragen en verbeteringen.
De stappen zijn een toelichting op de werkwijze, geen vaste implementatieduur of standaard leveringsomvang.
Deze onderwerpen bespreken we vooraf.
Een bruikbare voorbereiding voorkomt verrassingen. Maak duidelijk wat overgenomen moet worden, wat eerst opgeschoond moet worden en wie welke controle uitvoert.
Gegevensovername
Bespreek artikel- en relatiegegevens, eenheden, recepturen, prijsafspraken en de benodigde historie. De uitvoerbaarheid wordt per bron en gegeven bepaald.
Testen met de praktijk
Kies representatieve voorbeelden, zoals een deelontvangst, een productie met een halffabricaat of meerdere afleveradressen.
Opleiding en begeleiding
Leg vast welke medewerkers begeleiding nodig hebben, wat de planning is en hoe vragen tijdens de ingebruikname worden opgevolgd.
Na de ingebruikname
De samenwerking
gaat verder.
Bedrijven veranderen. Een assortiment groeit, er komen andere klanten bij of de werkwijze wordt aangepast. De ondersteuning stopt daarom niet bij de eerste inrichting.
01
Vragen uit het gebruik
Bespreek onduidelijkheden en knelpunten met de gegevens van het betreffende proces erbij.
02
Bestaande mogelijkheden benutten
Soms biedt een andere instelling of werkwijze al een oplossing, zonder aanvullende ontwikkeling.
03
Gericht uitbreiden
Kijk bij een uitbreiding naar de gevolgen voor de andere processen en de mensen die ermee werken.
Het Kaasatelier
Oud Gastel
Klantervaring
Daardoor kun je als klein bedrijf met de Basis beginnen, en verder uitbreiden tegelijk met de bedrijfsgroei.
Goed om te weten
Een paar
praktische vragen.
Dat hangt af van de processen, gegevens, koppelingen en beschikbare medewerkers. Vooraf worden de aanpak en planning voor het eigen traject besproken; er is hier geen vaste duur toegezegd.
Dat moet per bron en gegeven worden beoordeeld. Maak afspraken over beschikbaarheid, kwaliteit, conversie en controle voordat je van volledige overname uitgaat.
Niet noodzakelijk. De Care4IT-werkwijze richt zich op het ondersteunen van het bedrijf én op verbeteringen waar processen eenvoudiger of betrouwbaarder kunnen worden ingericht.
Dit sluit hierop aan
Kosten en abonnement
Care4Fresh is modulair opgebouwd. Voor een bruikbaar kostenvoorstel brengen we eerst de benodigde werkzaamheden, gebruikers en koppelingen in kaart. Daarna spreken we af wat bij de levering en begeleiding hoort.
De mensen achter Care4Fresh
Care4Fresh is de ERP-oplossing van Care4IT voor foodbedrijven. We combineren kennis van bedrijfsprocessen met software en begeleiding. Niet de hoeveelheid functies, maar de bruikbaarheid in het dagelijkse werk staat voorop.
Contact met Care4Fresh
Overweeg je Care4Fresh of heb je een vraag over de mogelijkheden? Vertel wat je bedrijf doet en waar je naar op zoek bent. Dan kunnen we gericht kijken welke onderwerpen voor een gesprek of demonstratie relevant zijn.
Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?
Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.