Mogelijkheden
Je systemen verbinden.
Gegevens hergebruiken.
Je klanten, leveranciers en administratie werken niet allemaal in hetzelfde systeem. Care4Fresh kan gegevens uitwisselen met bestelplatformen, productdatabronnen, financiële toepassingen en andere systemen. Per koppeling leggen we vast welke informatie nodig is.
Behouden wat
goed werkt.
Niet iedere toepassing hoeft door Care4Fresh te worden vervangen. Een gespecialiseerd bestelplatform, financieel pakket of routeplanningssysteem kan juist goed bij je bedrijf passen. We bekijken welke gegevens tussen de systemen nodig zijn en hoe die uitwisseling controleerbaar kan worden ingericht.
Bestellen en terugkoppelen
Van extern bestelkanaal
naar verkooporder.
Een koppeling kan beginnen met het beschikbaar stellen van artikelen, relaties en prijzen. De geplaatste bestelling wordt daarna binnen het normale Care4Fresh-verkoopproces verwerkt.
01
Bestelplatformen
Care4Fresh ondersteunt onder andere koppelingen met inONE, OrderXL en Cuisin.io. De selectie van artikelen en relaties kan per kanaal worden ingericht.
02
Berichten tussen handelspartners
B2B Connect API, EDIFACT en XML ondersteunen ingerichte berichtenstromen. Niet iedere koppeling verwerkt dezelfde documenten.
03
Care4Fresh API
De Care4Fresh API biedt mogelijkheden voor rechtstreekse integratie met externe toepassingen. De benodigde gegevens en handelingen worden voor de betreffende toepassing afgestemd.
In de praktijk · uitlegvoorbeeld
Een bestelling hoeft niet te worden overgetypt.
Een klant bestelt via een gekoppeld bestelplatform. De koppeling verzorgt de gegevensoverdracht; het verkoopproces blijft in Care4Fresh.
01
Assortiment en prijzen
Stel de afgesproken artikel-, relatie- en prijsgegevens beschikbaar aan het externe kanaal.
02
Bestelling ontvangen
Ontvang de transactie en controleer herkenning en geldigheid van de gegevens.
03
Order verwerken
Verwerk de bestelling in Verkoop, met de verdere voorraad-, productie- en leveringsstappen.
04
Gegevens teruggeven
Lever waar de koppeling dit ondersteunt informatie over levering, pakbon of factuur terug.
Functioneel voorbeeld. Welke stappen mogelijk zijn, wordt bepaald door de betreffende koppeling en inrichting.
Verschillende koppelingen,
ieder met een eigen doel.
Een partnerlogo alleen zegt nog niet wat er wordt uitgewisseld. Daarom kijken we altijd naar de richting, inhoud en verwerking van de gegevens.
Productinformatie
SpecsPlaza en PS in foodservice koppelen externe productspecificaties aan artikelen.
Financiële administratie
De financiële koppeling exporteert boekingsgegevens en kan via ondersteunde importstromen betalingen terugontvangen.
Logistiek
Verkoop- en aflevergegevens kunnen naar een extern routeplanningssysteem, zoals Routigo. De routeplanning vindt daar plaats.
Inrichting en controle
Niet alleen verzenden.
Ook controleren.
Automatische uitwisseling vraagt om herkenbare artikelen, relaties en eenheden. Fouten moeten kunnen worden teruggevonden, zodat een onherkende bestelling niet ongemerkt uit beeld verdwijnt.
01
Vaststellen wat nodig is
Bepaal per proces welke gegevens moeten worden verzonden of ontvangen, en welk systeem de bron is.
02
Herkenning en validatie
Stem identificaties, assortimentselecties en controles af. Niet-herkende of ongeldige gegevens kunnen leiden tot waarschuwingen of foutmeldingen.
03
Beheer van de koppeling
Houd rekening met de inrichting bij beide partijen, de wijze van verwerken en de beschikbare logging.
Technologie als hulpmiddel
Externe AI-assistenten
Ook externe AI-assistenten kunnen met Care4Fresh worden verbonden. Binnen de verleende toegang kunnen zij gegevens raadplegen en toegestane handelingen ondersteunen. De autorisatie, beoordeling en verantwoordelijkheid van gebruikers blijven daarbij bepalend.
Welke gegevens en handelingen beschikbaar zijn, hangt af van de ingerichte verbinding en de verleende toegang.
Jimmy loves Food
Amersfoort
Klantervaring
Care4fresh zit slim en goed in elkaar, is uitgebreid maar toch overzichtelijk.
Goed om te weten
Een paar
praktische vragen.
Nee. Een koppeling kan inkomend, uitgaand of tweerichtingsverkeer ondersteunen. Ook de beschikbare documenten en velden verschillen.
Nee. De export- en importmogelijkheden verschillen per financieel systeem. Verkoopfacturen, inkoopfacturen en betalingen zijn afzonderlijke gegevensstromen.
De Care4Fresh API en andere uitwisselingsvormen bieden mogelijkheden voor integratie. De concrete toepassing, beschikbare gegevens en benodigde inrichting moeten worden beoordeeld.
Dit sluit hierop aan
SpecsPlaza en productgegevens
Koppel een Care4Fresh-artikel aan de productspecificatie in SpecsPlaza. Zo kun je onder andere allergenen en voedingswaarden uit de externe bron ophalen en bijwerken, naast de gegevens die je zelf in Care4Fresh beheert.
Verkoop en levering
De klant, het afleveradres, de artikelen, de prijsafspraken en de hoeveelheden komen samen in de verkooporder. Vanuit die order bereid je de levering voor, verzamel je de goederen en leg je vast wat er daadwerkelijk is geleverd.
Facturatie en administratie
Gebruik de verkoopgegevens voor je facturen, volg openstaande posten en controleer leveranciersfacturen aan de hand van je inkopen. De financiële koppeling verzorgt de overdracht naar de externe boekhouding.
Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?
Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.