Mogelijkheden
Digitale kwaliteitscontroles.
Met Care4Check.
Leg vast wat gecontroleerd moet worden, plan de controlemomenten en registreer de uitvoering. Care4Check ondersteunt digitale kwaliteitscontroles en instructievideo’s, met een eigen app en webomgeving.
Controlelijsten en planning
Wat controleer je,
en wanneer?
Een controlelijst bevat de vragen. Een kwaliteitscontrole is een concrete uitvoering van die lijst. Zo kun je dezelfde lijst dagelijks gebruiken en de resultaten van iedere uitvoering afzonderlijk terugvinden.
01
Je eigen controlepunten
Stel vragen samen voor bijvoorbeeld schoonmaak, dagopstart, temperatuurregistratie of een hygiëne- en glasinspectie. Categorieën brengen samenhangende vragen bij elkaar.
02
Passende antwoordvormen
Gebruik ja/nee-vragen, temperatuur in graden Celsius of korte tekst. Een hint kan uitleggen waarop de medewerker moet letten.
03
Eenmalig of terugkerend
Plan controles eenmalig, dagelijks, wekelijks, vierwekelijks of maandelijks. Bij dezelfde controlelijst kunnen meerdere planningen horen.
In de praktijk · uitlegvoorbeeld
De dagopstart van een snijafdeling.
Een medewerker doorloopt de ingerichte lijst voordat de dagelijkse werkzaamheden beginnen. De registratie maakt achteraf zichtbaar wat is beoordeeld.
01
Controle starten
Open de geplande controle in de Care4Check-app.
02
Vragen beantwoorden
Beoordeel de controlepunten en leg de antwoorden vast. Voeg een opmerking of foto toe als toelichting.
03
Uitvoering afronden
Leg zo nodig een algemene opmerking en handtekening vast en voltooi de controle.
04
Resultaten raadplegen
Bekijk de antwoorden, inspecteur en uitvoeringsmomenten in de historie of het controlerapport.
Voorbeeld van een controleproces. Een afgeronde controle is niet automatisch een goedgekeurde controle.
Drie omgevingen voor hetzelfde controleproces.
Care4Check is ingebed in Care4Fresh en beschikt daarnaast over een eigen mobiele app en webomgeving.
Binnen Care4Fresh
Beheer controlelijsten, vragen en planningen en raadpleeg geplande en uitgevoerde controles.
De Care4Check-app
Voer controles uit op de werkvloer en leg antwoorden, opmerkingen, foto’s en de afronding vast.
De webomgeving
Bekijk planning, statussen, controledetails, rapporten en het dashboard over een gekozen periode.
Opvolgen en instrueren
Kijk naar de antwoorden.
Niet alleen naar de status.
Gepland, Actief, Beëindigd en Verlopen beschrijven de uitvoering. Een beëindigde controle kan nog steeds negatieve antwoorden of afwijkingen bevatten.
01
Resultaten terugvinden
Bekijk wie de controle heeft uitgevoerd, wanneer dat gebeurde en wat per vraag is vastgelegd. Het controlerapport kan worden opgeslagen en afgedrukt.
02
Instructievideo’s
De app en webomgeving bieden toegang tot instructievideo’s over onderwerpen zoals basishygiëne, allergenen en kruisbesmetting.
03
Rollen en toegang
Care4Check kent Manager, Inspector en Report Viewer. Welke concrete functies beschikbaar zijn, hangt af van de autorisatie van de gebruiker.
Goed om te weten
Een paar
praktische vragen.
Nee. Die proceskoppeling is nog niet geïmplementeerd. Care4Check werkt met ingerichte controlelijsten en planningen; een automatische ontvangstcontrole vanuit een inkooporder is een uitbreidingswens.
Nee. Beëindigd geeft aan dat de uitvoering is afgerond. De inhoud van de antwoorden bepaalt welke bevindingen zijn vastgelegd.
Nee. De Care4Check-app is een afzonderlijke toepassing voor kwaliteitscontroles en instructievideo’s.
Dit sluit hierop aan
Mobiel werken en orderpicken
Een bestelling hoeft niet aan een vast bureau te worden verwerkt. Met de Care4Fresh Mobiele App kunnen medewerkers bestellingen aanmaken, verzamelen en afleveren. Voor orderpicken zijn daarnaast andere werkwijzen beschikbaar, waaronder smartglass en ringscanner.
Productie en werkvloer
Bereid de productie voor vanuit bestellingen, voorraad en recepturen. Registreer de uitvoering met Touch en gekoppelde weegapparatuur.
Ondersteuning voor Care4Fresh
Voor vragen bij een bestaande Care4Fresh-administratie kun je terecht bij de helpdesk. Met een concrete beschrijving en de juiste gegevens kan de vraag gerichter worden bekeken.
Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?
Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.