Prijsbeheer, omzet en marge
Je prijs kunnen verklaren.
Je resultaat kunnen volgen.
Een kostprijs, een klantafspraak en een gerealiseerde marge vertellen ieder iets anders. Care4Fresh helpt je prijzen vast te leggen en te controleren, en de gegevens uit het dagelijkse werk te gebruiken voor statistieken en managementinformatie.
Prijsbeheer
Welke prijs geldt
voor deze klant?
Een artikelprijs, aanbieding, klantafspraak of prijslijst kan invloed hebben op de verkoopprijs. Care4Fresh gebruikt de beschikbare gegevens, de klant, het artikel, de datum en de inrichting van de prijsberekening.
01
Kostprijs en prijsgrondslag
Gebruik inkoop- en artikelgegevens en, bij geproduceerde artikelen, receptuurgegevens als basis voor kostprijsberekening. Kosten en opslag zijn niet hetzelfde als de uiteindelijke marge.
02
Afspraken onderhouden
Beheer afspraken met klanten en leveranciers, prijzen per klantcategorie, prijslijsten, aanbiedingen en geldigheidsperioden.
03
Prijsopbouw controleren
Bekijk hoe een verkoopprijs tot stand komt. Het inzicht in de prijsberekening helpt bij het verklaren van een orderregel en het beoordelen van afwijkingen.
In de praktijk · uitlegvoorbeeld
Dezelfde omzet, een ander resultaat.
Omzet alleen vertelt niet hoeveel er overblijft na de in dit voorbeeld meegerekende kosten. Vergelijk daarom zowel het bedrag als de grondslag.
| Voorbeeld | Omzet | Kostenbasis | Verschil | % van omzet |
|---|---|---|---|---|
| Periode A | € 10.000 | € 7.000 | € 3.000 | 30% |
| Periode B | € 10.000 | € 7.500 | € 2.500 | 25% |
Rekenvoorbeeld, exclusief btw. Geen nettowinstberekening. In de toepassing is de ingerichte margegrondslag bepalend.
Statistieken en ManagementInfo
Van overzicht
naar gerichte vragen.
De operationele registratie blijft de bron. Je gebruikt die informatie om aantallen, omzet, inkoop en marge te volgen en verder uit te splitsen naar bijvoorbeeld klant, artikel of periode.
01
Standaardoverzichten
Care4Fresh kent onder andere algemene dashboards, Top 10-overzichten en Verkoopstatistieken. De beschikbare toegang hangt af van functionaliteit en gebruikersrechten.
02
Eigen analyses met cubes
ManagementInfo gebruikt een analyseomgeving waarin je beschikbare dimensies en meetwaarden combineert. Welke velden en cubes er zijn, kan per administratie verschillen.
03
Actualiteit meenemen
De operationele registratie en de analyseomgeving zijn niet noodzakelijk tot hetzelfde moment bijgewerkt. Controleer het aangegeven bijwerkmoment voordat je perioden of resultaten vergelijkt.
Begin met de vraag die je wilt beantwoorden.
Een dashboard is pas nuttig als duidelijk is wat je vergelijkt. Selectie, periode, datumgrondslag en beschikbare gegevens horen bij de interpretatie.
Welke klanten?
Vergelijk omzet en marge binnen een afgebakende klantselectie.
Welke artikelen?
Bekijk aantallen en resultaten per artikel of artikelgroep.
Welke periode?
Beoordeel de ontwikkeling over vergelijkbare perioden en op dezelfde grondslag.
Goed om te weten
Een paar
praktische vragen.
Nee. Voor ManagementInfo worden gegevens naar de OLAP-analyseomgeving verwerkt. Het aangegeven bijwerkmoment bepaalt tot wanneer die gegevens beschikbaar zijn.
Nee. Standaarddashboards en beschikbare cubes zijn verschillende zaken. Cubes kunnen per administratie verschillen en binnen de beschikbare analysegegevens worden ingericht.
De toegang wordt bepaald door toegekende modules, functionaliteit en rechten. Reguliere Verkoopstatistieken en uitgebreide ManagementInfo-rechten worden onderscheiden.
Dit sluit hierop aan
Facturatie en administratie
Gebruik de verkoopgegevens voor je facturen, volg openstaande posten en controleer leveranciersfacturen aan de hand van je inkopen. De financiële koppeling verzorgt de overdracht naar de externe boekhouding.
Productinformatie, recepturen en etiketten
Wat zit er in je product, in welke eenheid koop je het in en welke informatie hoort op het etiket? In Care4Fresh leg je de artikelgegevens centraal vast. Je gebruikt ze daarna bij het inkopen, produceren, verkopen en etiketteren.
Verkoop en levering
De klant, het afleveradres, de artikelen, de prijsafspraken en de hoeveelheden komen samen in de verkooporder. Vanuit die order bereid je de levering voor, verzamel je de goederen en leg je vast wat er daadwerkelijk is geleverd.
Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?
Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.