Branches
ERP voor je AGF-bedrijf.
Van inkoop tot levering.
Je wilt weten wat er binnenkomt, welke partijen beschikbaar zijn en wat voor de klant klaar moet staan. Care4Fresh ondersteunt de handel in verse producten en, wanneer je zelf verwerkt, ook de productie die daarbij hoort.
Inkoop en ontvangst
Een kist besteld is nog
geen kist ontvangen.
Begin met de inkoopbehoefte en registreer daarna wat werkelijk wordt geleverd. Aantallen, eenheden, locaties en partijgegevens blijven in samenhang beschikbaar.
01
Eenheden goed inrichten
Een artikel kan in verschillende verpakkingen of eenheden worden gebruikt. Stem inkoop-, productie- en verkoopeenheden op elkaar af.
02
Verschillen bij ontvangst
Leg afwijkende aantallen vast en verwerk een ontbrekend deel waar nodig als backorder.
03
Partijen en houdbaarheid
Onderhoud relevante lot-, batch- en houdbaarheidsgegevens bij de ontvangen goederen. De registratie moet aansluiten op de fysieke goederen.
In de praktijk · uitlegvoorbeeld
Ook bij verwerking blijft de herkomst van belang.
Een deel van de ingekochte groenten wordt rechtstreeks verkocht, een ander deel wordt gesneden of in een samengesteld product gebruikt. Die routes kunnen naast elkaar bestaan.
01
Ontvangen
Registreer de werkelijke ontvangst en de relevante partijgegevens.
02
Opslaan of verwerken
Houd goederen als handelsvoorraad beschikbaar of gebruik ze als ingrediënt in Productie.
03
Verzamelen
Registreer welke hoeveelheden voor de klant worden verzameld.
04
Leveren
Leg de uitvoering vast en gebruik de ordergegevens voor facturatie.
Vereenvoudigd voorbeeld.
Handel en verwerking hoeven geen losse administraties te zijn.
Wanneer je zelf schoonmaakt, snijdt of samenstelt, komen recepturen, bruto- en nettohoeveelheden en productiepartijen in beeld.
Bewerkingsverlies
Een bruto-/nettoverhouding kan rekening houden met de hoeveelheid vóór en na een bewerking. De inrichting moet bij het werkelijke proces passen.
Magazijn en levering
Verbind het verzamelen met de verkooporder en registreer afwijkingen in aantallen of gewichten.
Inzicht achteraf
Gebruik verkoopstatistieken en, waar ingericht, ManagementInfo voor analyse van aantallen, omzet en marge.
GroenteProductie Flevoland
Dronten
Klantervaring
Wij werken al jaren met het systeem en waarderen vooral de snelle opvolging als we vragen hebben.
Goed om te weten
Een paar
praktische vragen.
Ja. Productie is bedoeld voor de artikelen die je zelf produceert of verwerkt. Een handelsartikel hoeft die stap niet te doorlopen.
Nee. FIFO selecteert de oudste daarvoor in aanmerking komende voorraad. Dat is niet hetzelfde als FEFO, waarbij de houdbaarheidsdatum bepalend is.
Bij de verwerking als Geleverd. Verzameld geeft aan dat het orderpicken klaar is; dat is nog niet de definitieve afboeking van de actuele voorraad.
Dit sluit hierop aan
Inkoop, ontvangst en voorraad
Een bestelling bij de leverancier is nog geen voorraad in het magazijn. Care4Fresh houdt behoefte, bestelde goederen, werkelijke ontvangst en voorraadpositie bij elkaar, met de partijen en kenmerken die je verderop nodig hebt.
Verkoop en levering
De klant, het afleveradres, de artikelen, de prijsafspraken en de hoeveelheden komen samen in de verkooporder. Vanuit die order bereid je de levering voor, verzamel je de goederen en leg je vast wat er daadwerkelijk is geleverd.
Tracking & Tracing
Volg een partij vanaf de leverancier, door voorraad en eventuele productie, tot aan de klant. Of zoek vanuit een levering terug naar de gebruikte partijen. De verbinding wordt opgebouwd tijdens de gewone goederenregistratie.
Hoe werkt dit
in jouw bedrijf?
Vertel hoe je nu werkt en wat je wilt verbeteren. Dan bekijken we welke mogelijkheden daarbij passen.